Con el objetivo de detectar las posibles ineficiencias y caminar hacia un modelo objetivo de funcionamiento, proponemos un plan de actuación basado en la realización
de un Diagnóstico de la situación del áreade compras, estudiando los siguientes ejes estratégicos:
- Estrategia: Posicionamiento de la función de compras en la compañía
- Organización: Estructura del departamento de compras (Centros productivos y departamentos), actores, roles, etc.
- Procesos: Operativa de los procesos de la función de compras, estudio de los procesos de
negociación, toma de decisiones, etc.
- Sistemas de Información: Análisis de los sistemas de información y gestión actuales, así como
requisitos funcionales necesarios de apoyo a la función de compras
La información obtenida de este análisis servirá como base para identificar las oportunidades de mejora, las cuales estarán contenidas en un Plan Director de
Mejoras.
El objetivo final debe consistir en identificar aquellas actuaciones y propuestas encaminadas a conseguir la excelencia en la gestión de
compras, tanto en áreas organizativas, como en gestión, operativa y ahorros.
Los resultados de nuestros Planes Directores buscan una mejora, entre otros, en los siguientes aspectos:
- Adecuar el modelo organizativo y operativo a las necesidades y contexto real presente y futuro
- Ordenar sus recursos, estructura y capacitación
- Optimizar la función de compras con un modelo sostenible en el tiempo
- Dotar al área de compras del soporte informático adecuado y necesario
- Optimizar 360º el proceso de compra